Политика за защита на данните
Искане от субекта на данните
Декларация за поверителност
Уведомление за за поверително третиране на личните данни
Данни за Администратора:
Кои сме ние?
„ПАПАС-ОЛИО“АД e регистрирано 1994г. Водещо е в преработката на маслодайни семена в България и утвърден лидер в търговията със зърнени и маслодайни култури в Черноморския регион. Основната дейност на дружеството е производство на висококачествени слънчогледови масла, шрот и пелети от люспа и реализацията им на пазара, изкупуване, съхранение и търговия със зърнени и маслодайни култури.
Данни за контакт с „ПАПАС-ОЛИО“АД:
Местоположение:
Държава: Република България
Адрес: гр.Ямбол, ул.Обходен път Запад No61
Телефон: 046/661411
Ел. поща: yambol@papas-olio.com
Интернет страница: www.papas-oilo.com
Данни за контакт с Отговорника по защита на данните:
С нашия Отговорник по защита на данните можете да се свържете директно тук:
Ел. поща: dbaldjieva@papas-olio.com
Тел: 02/4341960
Личните данни, които събираме и обработваме от вас са:
1.Категория лични данни:
1.1 Данни, съвръзани със сключването на трудови договори, съгласно разпоредбите на КТ и Наредба No4 от 11.05.1993г. за документите, които са необходими за сключване на трудов договор:
– име на лицето, постоянен адрес, единен граждански номер или личен номер на чужденец, чрез представяне от лицето на документ за самоличност;
– вид и степен на притежаваното образование, чрез представяне на документ за придобито образование, специалност, квалификация, правоспособност.
– притежаван трудов стаж– общ и по специалността и професионална автобиография – чрез представяне на трудова книжка и автобиография от лицето.
1.2 Данни, свързани със сключването на сделки и изпълнението на вече сключени сделки по ЗЗД и Търговския закон:
– име на лицето, постоянен адрес, единен граждански номер или личен номер на чужденец, чрез представяне от лицето на документ за самоличност.
1.3 Данни, свързани с пропускателния режим на лицата в обектите на дружеството:
– име на лицето, постоянен адрес, единен граждански номер или личен номер на чужденец, чрез представяне от лицето на документ за самоличност.
2. Специални категории данни, които обработваме:
2.1 Данни, свързани със здравословното състояние на работниците и служителите, чрез представяне на:
– медицинско свидетелство при първоначално постъпване на работа и след преустановяване на трудовата дейност по трудово правоотношение за срок над 3 месеца съгласно разпоредбите на КТ,
– болнични листове за временна нетрудостпособност и решения на ТЕЛК, съгласно Наредбата за експертизата на работоспособността.
Източник:
Всички събирани данни се получават от субекта на данни. Дружеството не събира данни от
обществено достъпни източници.
Декларираме, че личните данни, които събираме, ще бъдат използвани единствено за следните цели:
Събираните лични данни се използват:
– За нуждите и в изпълнение на трудовото законодателство – с цел определяне на подходящо лице за длъжността, преценка на притежаваните от лицето умения, знания и опит, сключване на трудов договор;
– За нуждите и в изпълнение на данъчното, осигурителното и гражданското законодателство – с цел спазване на законната форма за валидност на сделките и представянето им при проверки и ревизии от съответните държавни органи;
– За нуждите и с цел защита на сигурността и охраната на работниците и служителите работещи в обектите на дружеството и опазване на имуществото, собственост на дружеството.
Основанието, което ни дава право да обработваме вашите данни е:
– Обработването на данните се основава на съгласието на лицата;
– Обработването на вашите лични данни е необходимо за изпълнение на сключен
договор с Вас /дружеството Ви /граждански, трудов, търговски и др./ или намерение за
слючване на договор.
– Обработването е необходимо за спазване на трудовото, гражданското, осигурителното,
данъчното и др. законодателство.
– Обработването е необходимо за да защитим жизненоважни интереси – свързани с
вашата сигурност, сигурността на работниците и служителите в дружеството, имуществени интереси на дружеството.
Всички законни интереси, преследвани от нас или от трети страни, които работят за нас, са следните:
Спазване на трудовото, гражданското, търговското, данъчното и осигурителното законодателство.
Следните организации/лица ще получат личните ви данни: При сключване на трудов договор личните Ви данни ще бъдат предоставени на НАП, посочена от Вас банкова институция, застраховател, съд, прокуратура, следствие, съдебен изпълнител.
При сключване на граждански и търговски договори, личните Ви данни ще бъдат предоставени на НАП, разследващи органи при извършване на проверка, съд, прокуратура, следствие, нотариус, съдебен изпълнител.
Личните данни, предоставени съгласно пропускателния режим в обектите на дружеството ще бъдат предоставени на разследващи органи при извършване на проверка, прокуратура, съдебни органи.
Съгласие:
Със съгласието Ви да приемете тази Декларация за поверителност (уведомление за поверително третиране на личните данни), Вие ни давате разрешение да обработваме личните Ви данни само за посочените от нас цели.
Съгласието е необходимо, за да може да обработваме и двата вида (обикновени и специални) лични данни, но е необходимо да е изрично.
В случаите, когато искаме съгласие за специални (чувствителни) лични данни ние винаги ще се обосноваваме защо и как тази информация ще се използва.
Можете да оттеглите съгласието си по всяко време с писмено искане до Отговорника по защита на данните.
Предаване на личните данни на държава извън ЕС или на международна организация
„ПАПАС-ОЛИО“АД няма намерение да предаде Вашите лични данни на трети лица без предварително да получи Вашето съгласие.
Период на съхраняване на данните
„ПАПАС-ОЛИО“АД ще съхранява Вашите лични данни не повече от предвидените в българското законодателство срокове, като данните ще бъдат съхранявани съгласно приета от дружеството „Процедура за съхраняване и унищожаване на данните“.
Вашите права като субект на личните данни са следните:
Във всеки момент, докато съхраняваме или обработваме личните ви данни, Вие (според
терминологията на закона – субект на данните) имате следните права:
• имате право да поискате копие от Вашите лични данни от ПАПАС-ОЛИО АД и право
на достъп по всяко време до личните си данни;
• имате право да поискате от ПАПАС-ОЛИО АД личните си данни във вид удобен за прехвърляне на друг администратор на лични данни, или да поискате ние да го направим, без да бъдете възпрепятствани от наша страна;
• имате право да поискате от ПАПАС-ОЛИО АД да коригира без ненужно забавяне, неточните Ви лични данни, както и данните, които не са вече актуални;
• имате право да поискате от ПАПАС-ОЛИО АД личните Ви данни да бъдат изтрити без ненужно забавяне при наличието на някое от следните основания:
o личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани; o когато сте оттеглил своето съгласие;
o когато сте възразил срещу обработването;
o когато обработването е незаконосъобразно;
o когато личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на EС или правото на държава членка, което се прилага спрямо нас като администратор на лични данни;
o когато личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество.
Можем да откажем да заличим личните Ви данни по следните причини:
o при упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на
информация;
o за спазване на законово задължение от наша страна или за изпълнението на
задача от обществен интерес,
o по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;
o за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели, доколкото съществува вероятност заличаването да направи невъзможно или сериозно да затрудни постигането на целите на това обработване; или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
• имате право да поискате от ПАПАС-ОЛИО АД, да ограничи обработването на личните Ви данни, като в този случай данните ще бъдат само съхранявани, но не и обработвани. Отказът ни за ограничаване ще е изрично само в писмен вид, като сме длъжни да го мотивираме със законосъобразната причина;
• имате право да оттеглите Вашето съгласие за обработката на личните Ви данни по всяко време с отделно искане, отправено до администратора;
• имате право да възразите срещу определени видове обработка, като директен маркетинг (непоискани рекламни съобщения);
• имате право на възражение срещу автоматизирана обработка, включително профилиране;
• имате право да не бъдете обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране;
• при нужда да използваме Вашите лични данни за нова цел, която не е обхваната от настоящата декларация за защита на данните, ще Ви предоставим ново умедочление за защита на данните и когато, и където е необходимо, ще изискаме Вашето предварително съгласие за новата обработка.
Всички горепосочени искания ще бъдат препратени, ако има трета страна (получатели, включително извън ЕС и международни организации) при обработката на вашите лични данни.
Имате право на жалба до надзорния орган
Имате право да подадете жалба направо до надзорния орган, като компетентният за това орган е Комисия за защита на личните данни, адрес: гр. София 1592, бул. „“Проф. Цветан Лазаров” No 2 (www.cpdp.bg).
В случай, че желаете да подадете жалба относно обработката на личните ви данни чрез ПАПАС-ОЛИО АД (получатели, включително извън ЕС и международни организации), можете да го направите на посочените данни за контакт на ПАПАС-ОЛИО АД или директно на Отговорника по защита на данните (на посочените по-горе данни за контакт.)
Какво са лични данни?
Съгласно Общият регламент за защита на данните, личните данни се определят като:
„Всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни“); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по- специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице“.
Защо ПАПАС-ОЛИО АД събира и съхранява лични данни?
За да сключим с вас трудов договор, за да сключим договор, сделка по ТЗ, ЗЗД или друг нормативен акт, за да Ви предоставим достъп до нашите производствени и административни сгради, е необходимо да съберем лични данни за идентификацията Ви, за водене на кореспонденция с Вас, за изпълнение на сделките, за събиране на задължения. Ние гарантираме, че информацията, която събираме и използваме, е належаща за тези дейности.
Ще препращате ли и ще споделяте ли личните ми данни с други организации или лица?
Ние няма да продаваме вашите данни на трети страни, нито ще ги предаваме с цел да
придобием някаква облага.
ПАПАС-ОЛИО АД може да предаде вашите лични данни на наши поддоставчици на услуги,
които са сключили договор с нас.
Всички трети страни, които може да получат данните ви, са задължени да пазят вашите данни по сигурен начин и да ги използват само за изпълняване на поетите пред нас задължения. Когато вече не се нуждаят от данните Ви, за да изпълнят тези задължения, те ще разполагат с подробни инструкции за тяхното унищожаване в съответствие процедурите изградени от ПАПАС-ОЛИО АД.
Когато имаме намерение да предадем специални (чувствителни) лични данни на трета страна, ние ще направим това едва след като сме получили вашето съгласие (изключение ще има само ако по закон сме задължени да направим друго).
Получатели на вашите данни могат да бъдат и държавни органи на власт, на които ги предоставяме по конкретни и ясни законови задължения.
Как ще съхранявате и пазите моите личните данни, които събирате?
ПАПАС-ОЛИО АД ще обработва (събира, съхранява и използва) предоставената от вас информация по начин, съвместим с изискванията на Общия регламент за защита на данните (ОРЗД). Ще се стремим да поддържаме информацията точна и актуална.
Няма да съхраняваме информацията за вас по-дълго от разумно необходимото за изпълнение на конкретните цели, с които е събрана и за които сте уведомени тук.
Някои от сроковете на съхранение на информацията зависят от законови задължения за пазене на документи и информация в определени минимални срокове.
Ще вземем всички предвидими технически и организационни мерки, за да осигурим защита на вашите данни от нерегламентиран достъп, като съхраняваме Вашите данни специални, недостъпни места, унищожаваме ненужната информация в кратки срокове, сключим спогодби за защита на личните Ви данни с наши подизпълнители.
Мога ли да разбера какви мои лични данни имате и обработвате?
ПАПАС-ОЛИО АД по Ваше искане е длъжен да ви отговори каква информация съхраняваме за
Вас и как тя се обработва.
В случай, че имаме Ваши лични данни, можете да поискате следната информация:
• Данни за контакт с организацията, която обработва или от името, на която се обработват вашите данни. (В някои случаи това може да бъде представител в ЕС).
• Данни за контакт на Отговорника по защита на данните;
• Целите на обработването;
• Правното основание за обработката;
• Съответните категории лични данни, които се обработват;
• Получателите или категориите получатели, пред които са или ще бъдат разкрити;
• Получателите в трети държави или международни организации ако има прехвърляне на личните данни към такива, както и гаранциите, че сигурността на данните при тях ще е най-малкото на нивото в ЕС;
• Ако обработката се основава на законните интереси на ПАПАС-ОЛИО АД или на трета страна, информация за тези интереси;
• Предвиденият срок, за който ще се съхраняват личните данни;
• Подробности за правата Ви да искате коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, както и да направите възражение срещу такова обработване;
• Информация за правото Ви да оттеглите съгласието си по всяко време;
• Подробности за правото ви на жалба до надзорен орган;
• Информация дали предоставянето на лични данни е задължително или договорно изискване, или изискване, необходимо за сключването на договор, както и дали, както и дали сте задължени да предоставите личните данни и възможните последици от невъзможността да предоставите такива данни;
• Източникът от който са събрани личните Ви данни, в случаите, когато не са събрани директно от Вас;
• Всички подробности и информация за наличието на автоматизирано вземане на решения, като профилиране и всякаква смислена информация за съответната логика та тези операции, както и значението и очакваните последици от тази обработка.
Как да получа достъп до моите данни, които са обработвани?
Необходимо е да попълните искане за достъп, което можете да отправите на посочените контактни данни на ПАПАС-ОЛИО АД или директно на посочените контактни данни на Отговорник по защита на данните. Искането за достъп е по образец на Папас-олио АД.